編制投標(biāo)書的能力對于一個投標(biāo)人來說是基本功,經(jīng)??吹骄W(wǎng)上有人議論說是編制標(biāo)書,熬夜加班是常有的事兒。對于新手來說,的確如此,但是對于一個職場老手來說,如果因為編制標(biāo)書,而需要熬夜加班的話,要么是公司要求,要么就是工作能力和工作方法上有問題。

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對于標(biāo)書編制,核心點(diǎn)在于響應(yīng)招標(biāo)文件,關(guān)鍵詞在于編制方法選擇,良好的溝通和協(xié)作能力,可以讓標(biāo)書編制更加事半功倍。以下是51小編整理的關(guān)于項目投標(biāo)書的幾點(diǎn)編制建議,大家可作為參考。
剛接觸標(biāo)書寫作工作時,只對要求有個大概的了解,然后就按照現(xiàn)有的模板結(jié)構(gòu)來寫,沒有考慮不同標(biāo)書性質(zhì)的差異。在投標(biāo)過程中,我發(fā)現(xiàn)很多硬性要求都沒有被接受,這就造成了臨近投標(biāo)日期時相當(dāng)困難的局面。

經(jīng)過之前的教訓(xùn),在寫標(biāo)書的時候,先把標(biāo)書搞清楚,明確項目的具體要求,同時把標(biāo)書寫過程中需要重點(diǎn)突出或解答的內(nèi)容標(biāo)出來。如果沒有歧義,及時確認(rèn),然后開始寫。處理上述工作看似花費(fèi)了大量時間,但這一步必不可少,因為它可以保證后續(xù)工作的順利開展,在一定程度上有效地節(jié)省了時間。
一般人在拿到招標(biāo)文件之前,大綱和內(nèi)容的編寫是同步進(jìn)行的。這樣目錄和內(nèi)容同步完成,會嚴(yán)重耽誤標(biāo)書的送達(dá)時間,甚至影響標(biāo)書的送達(dá)質(zhì)量。因為在寫目錄和填寫內(nèi)容的過程中,會花很多時間去寫技術(shù)難點(diǎn),其他部分會在時間有限的情況下匆匆寫完,導(dǎo)致質(zhì)量不高;另一方面,一旦不采用整體框架,之前的工作就全都沒用了,從而增加了調(diào)整時間。
正確的做法是從頭到尾通讀標(biāo)書,明確需求后再有目的地搭建框架。硬需求直接放在框架里,在搭建過程中整理需求和邏輯,然后提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行框架評審。審核通過后再填寫內(nèi)容,節(jié)省重復(fù)時間。